OBČNI ZBOR DRUŠTVA PRIJATELJEV MLADINE ŠMARJE-SAP

Letni občni zbor Društva prijateljev mladine je bil v četrtek, 15. marca 2012.


ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA DRUŠTVA PRIJATELJEV MLADINE ŠMARJE-SAP

ki je bil v četrtek 15. marca 2012 ob 18.00 uri v prostorih Gasilskega doma Šmarje-Sap.

PRISOTNI: Katja Rupnik, Anica Muhič, Mihaela Perčič, Alenka Bratun, Špela Debeljak, Tatjana Pleško,  Irena Zupan, Janez Tomažin predsednik Krajevne skupnosti Šmarje-Sap,  Zaviršek Mira predstavnica TD Šmarje-Sap, Lili Jug, Barbka Gabrijel Cotič, Darja Pečjak Vilar, Polona Obrč, Robert Rupnik, Renata Križman,

Izostanek je opravičila Nataša Bobne Kirn.

Občni zbor je pričela predsednica Katja Rupnik, ki je pozdravila vse prisotne. Ugotovila je, da je zboru prisotnih  16 članov, zato lahko občni zbor veljavno sprejme sklepe.

V potrditev je predlagala dnevni red, ki so ga vsi prisotni prejeli z vabilom.

Soglasno je bil sprejet naslednji dnevni red:

1. Izvolitev delovnega predsedstva

  • Predsednika
  • Zapisnikar in dveh overoviteljev

2. Poročila o delu v letu 2011

  • Predsednice
  • Blagajnika
  • Nadzornega odbora

3. Program dela društva za leto 2012

  • Program dela
  • Finančni načrt
  • Razprava o programih in sprejem sklepov

4. Razno

 

V imenu vseh prisotnih predsednica predlaga, da se za predsednika delovnega predsedstva izvoli Špelo Debeljak, za pisanje zapisnika je predlagana Mihaela Perčič, za overovitelja zapisnika pa sta predlagani Anica Muhič in Alenka Bratun.

SKLEP:

  • predlog je bil soglasno sprejet.

 

 

Špela Debeljak se vsem prisotnim zahvali za zaupanje in nadaljuje z vodenjem občnega zbora. Pozvala je predsednico Katjo Rupnik, da poda kratko poročilo o delovanju društva za leto 2011.

Predsednica Katja Rupnik pove, da smo v letu 2011 tako kot vsa leta prej, v mesecu marcu organizirali pustno rajanje. V dopoldanskem času je bilo organizirano pustno rajanje za otroke iz vrtca, v popoldanskem času pa za šolske otroke. Pustno rajanje je vodila animatorka Petra Bor, približno 100 otrok pa se je rajanja udeležilo. Vsak otrok je dobil krof in pijačo.

V mesecu aprilu smo se prijavili na javni razpis Občine Grosuplje in sicer v programu »O sofinanciranju društev in neprofitnih organizacij«. Pri prijavi smo bili uspešni, saj smo od občine dobili kar nekaj denarnih sredstev.

V mesecu avgustu smo zopet stopile v akcijo. Pripravile smo darila za prvošolčke, ki so 1. septembra sedli v šolske klopi. Obdarili smo 39 prvošolčkov. Vsak otrok je dobil knjigo National Geopraphic-RIBE in belo majico z društvenim logotipom za likovni pouk. Vsakemu razredu posebej pa smo podarili še set kock Lego Creator, komplet flomastrov za pisanje na blago, da so si otroci lahko okrasili majice in knjigo AMC Svet črk, ki smo ju dobile v dar od založbe Buča.

Prav tako je društvo obdarilo otroke podaljšanega bivanja, vrtec Pika, vrtec Biba in vrtec Sonček s knjigami. Skupno je bilo razdeljenih 53 različnih knjig.

V »Tednu otroka« smo organizirali kulturni dogodek – šolski kino – v popoldanskem času v prostorih OŠ Šmarje-Sap. Predvajali smo dva filma:

– mladinski film »Predmestni krokodili« ki se ga je ogledalo cca 50 otrok

– in animirani film »Trije razbojniki«, ki se ga je ogledalo cca 35 otrok.

Prav tako sta bili organizirani gledališki predstavi Društva za boljši svet, v dopoldanskih urah:

za otroke iz vrtca in I. triado predstava z naslovom Posebni veveriček in njegovi prijatelji.

za II. in III. triado predstava z naslovom »Super, da smo različni«.

Prav tako so bile kot vsa leta prej organizirane tudi delavnice in sicer dve ustvarjalni delavnici na temo »noč čarovnic«. Otroci so iz filca izdelovali različne motive in haljo za duhca. Delavnic se je udeležilo cca 30 otrok.

V decembru je bila izpeljana  delavnica na temo »veseli december«. Otroci in njihovi spremljevalci so iz različnih naravnih materialov izdelovali novoletne voščilnice.

Društvo je tudi poskrbelo za izdelavo dodatnih stopnic v dvorani, katere je delno financiral izdelovalec gospod Jure Rebolj, ostalo pa je  KS Šmarje-Sap.

Predsednik KS Janez Tomažin pove, da so lahko stopnice nameščene v Družbenem domu vseskozi, ker ne motijo nikogar. Predlaga še, da bi ob predstavah Dedka Mraza poskrbeli za ozvočenje.

Tako kot vsako leto je bil obisk Dedka Mraza s predstavo izpeljan  dvakrat in sicer ob 17.30 uri za otroke iz okoliških vasi in ob 19.00 uri za otroke iz Šmarja. Vzgojiteljice iz grosupeljskega vrtca Kekec so zaigrale igro »Zdravilo za medveda«. Pri pripravi daril so bili otroci razdeljeni v tri starostne skupine. Prva in druga starostna skupina sta dobili knjige »Kravica Katka in CD ter žogo, ki je bila primerna starosti otrok. Tretja starostna skupina pa je dobila knjigo “Kaj pomeni biti….?” ter košarkaško žogo. Vsi otroci so bili deležni  tudi sladkarij. Mercator je prispeval izdelke Lumpi, prav tako so bile donirane napolitanke Manner.

Po novoletni prireditvi smo vrtcem v Grosuplju in Šmarju-Sap ter Osnovni šoli Šmarje-Sap skupaj podarili 32 knjižic Kravica Katka s priloženim CD-jem in 45 različnih žog.

Špela Debeljak se zahvali Katji Rupnik za izčrpno poročilo in prosi blagajničarko Ireno Zupan, da poda finančno poročilo za leto 2011.

Irena Zupan poda izčrpno finančno poročilo za leto 2011. Finančno poročilo je priloga tega zapisnika, prav tako je priloga finančni načrt za leto 2011 (Priloga 1, Priloga 2). Irena Zupan pove, da bo Mojca Babnik (Florint, Računovodske storitve d. o. o.) delala za društvo, ter pripravila vsa poročila za Davčno upravo RS in Agencijo RS za javnopravne evidence in storitve potrebuje določene podatke o delovanju društva.

Špela Debeljak se zahvali Ireni Zupan za izčrpno poročilo in prosi Anico Muhič, članico nadzornega odbora, da poda svoje poročilo.

Anica Muhič pove, da pri pregledu knjig in ostale dokumentacije ni ugotovila nobenih nepravilnosti in da je bilo delovanje društva transparentno, tako da praktično vsi člani vedo, kaj se dogaja v društvu. Predlaga, da se uredi seznam članov društva, prav tako še pove, da so poverjeniki društva pri svojem delu iz leta v leto boljši.

Predsednik KS Tomažin Janez se zahvaljuje vsem aktivnim članicam društva, da se širimo preko svojih meja z donacijami knjig in žog vrtcem v Grosuplju, saj je veliko šmarskih otrok v vrtcu v Grosupljem, predvsem v jaslih. Prav tako še pove, da bi bilo dobro, da bi DPM sestavil  poslovno poročilo o delu društva in ga dostavil Krajevni skupnosti Šmarje-Sap, saj le-ta prispeva del sredstev DPM Šmarje-Sap.

SKLEP:

    • Soglasno se sprejme letno poročilo.
    • Soglasno se potrdi finančni načrt za leto 2012
    • Soglasno se potrdi da se dostavi KS Šmarje-Sap poslovno poročilo o društvu DPM Šmarje-Sap

 

Špela Debeljak prosi predsednico, da predstavi program dela društva za leto 2012:

Predsednica predstavi program dela za leto 2012:

  • Organizacija aktivnosti za predšolske otroke, osnovnošolce in dijake (ustvarjalne delavnice, športne aktivnosti, praznovanja, družabna srečanja, kulturne dneve), vsaj enkrat letno,
  • Organiziranje športne aktivnosti, kjer bi lahko vključili tako otroke kot njihove starše,
  • Pomoč socialno šibkim družinam z večjimi otroki,
  • Organizirati božično-novoletno prireditev,
  • Kandidirati na občinskem razpisu,
  • Obdarovati prvošolčke ob prvem dnevu šole,
  • Sodelovanje z drugimi društvi v Krajevni skupnosti Šmarje-Sap, sodelovati z vrtcem Pika oziroma drugimi legitimnimi ustanovami v Krajevni skupnosti.

Predstavnica Turističnega Društva Šmarje-Sap, Mira Zaviršek je posredovala njihov program in nas seznanila s ključnimi vsebinami:

– da TD pripravlja prireditev Podjetništvo in turizem,

– da bo TD Šmarje-Sap 14. 4. 2012 organiziralo pohod po poti vodnih virov,

– da bo 24.3.2012 vsesplošna čistilna akcija Očistimo Slovenijo.

Pri teh dejavnostih bi naše društvo lahko sodelovalo.

Prav tako še pove, da bi v TD Šmarje-Sap radi oživili pustni sprevod in bo sodelovanje DPM spet dobrodošlo.

Špela Debeljak še pove, da naj bi se še v mesecu marcu ponovno organiziral hišni kino in sicer 27. oziroma 28. marca 2012. Odvijal naj bi se v šoli.

Naše društvo bi priskočilo na pomoč socialno ogroženim družinam, vendar ne razpolagamo s podatki, katere družine pomoč potrebujejo. Za izvedbo tega projekta bi se morali povezati s CSD Grosuplje, kjer bi dobili potrebne informacije.

Organizirali bi namreč bazar rabljenih, igrač, oblek itd., na temo »Počistimo naše podstrešje«. Denar od prodaje rabljenih stvari bi šel v ta namen.

Predsednica društva Katja Rupnik pove, da je Nataša Bobne Kirn (pobudnica ideje) opravičila svoj izostanek na današnjem srečanju. Še vedno pa je pripravljena organizirati bazar. Razvila se je razprava o organizaciji in poteku.

Katja Rupnik še predlaga, da bi se za otroke in starše organizirali izleti in igre v naravi v okolici Šmarja ali kraju samem.

SKLEP:

    • Soglasno se sprejme program dela za leto 2011
    • Društvo DPM Šmarje-Sap sodeluje s TD Šmarje-Sap
    • Bazar se organizira v jeseni.

 

Predsednica predlaga, da bi letna članarina znašala 10,00 evrov.

SKLEP:

  • Vsi prisotni soglasno sprejmejo, da članarina za leto 2012 znaša 10,00 evrov,
  • Odpis telefona (droben material),
  • Pridobiti ponudbe različnih bank in zamenjati banko,

 

Predsednica društva pove, da je potrebno urediti register članov DPM Šmarje-Sap, saj Zveza prijateljev mladine Slovenije že vodi računalniški program svojih članov. Prav tako še pove, da bi bilo potrebno popraviti statut društva, prav tako je potrebno urediti pristopne izjave. Prav tako smo od ZPMS dobili 22 knjig ABU Mali slon, ki je hotel postati severni medved. Omenjene knjižice bi podarili prvošolčkom in bi razliko samo še dokupi. Anica Muhič pove, da so knjige za prvošolčke že dobavljene.

Imamo še eno nalogo in sicer razrešiti moramo članico častnega razsodišča in sicer Olgo Strmole. Namesto Olge Strmole predlaga Polono Obrč. Vsi člani se strinjajo, da je Polona Obrč primerna kandidatka za članico častnega razsodišča.

Prav tako je Špela Debeljak zadolžena za preverjanje izpeljanih zadolžitev ki jih imajo posamezne članice s pošiljanjem tekstov na spletno stran. Stran ureja gospod Iztok Balažic.

Predsednica društva še pove, da bi bilo dobro, da bi se za daljše poti članic društva npr., izobraževanje pisali potni nalogi.

Prav tako so ostala še nekatera darila in sicer, majčke, knjižice, baterijske svetilke Black&Decker, različne knjige, Lego kocke.

V prihodnje naj bi k vabilu občnega zbora priložili tudi program društva.

 

SOGLASNO SE SPREJMEJO NASLEDNJI SKLEPI:

  • Uredi se register članov DPM Šmarje-Sap,
  • Donacija iz dela dohodnine, društvo DPM ne gre,
  • Na naše sestanke povabimo predstavnika Vrtca Pika Šmarje-Sap,
  • Namesto Olge Strmole je članica časnega razsodišča Polona Obrč,
  • Za daljša potovanja se pišejo potni nalogi,
  • Darila, ki so še ostala se podarijo TD Šmarje-Sap za dobitke,
  • Na vabilo občnega zbora se pripiše še program dela društva DPM Šmarje-Sap,
  • Namestnica za pisanje zapisnikov je  Lili Jug.

 

Občni zbor je predsednica Špela Debeljak zaključila ob 20.00 uri in navzoče povabila, da se še zadržijo na prijateljskem klepetu.

 

Zapisala                                                                               Predsednica

Mihaela Perčič                                                                     Katja Rupnik

Overovatelja

Alenka Bratun

Anica Muhič